Er spelen regelmatig teams van v.v. Kollum op een van de Waddeneilanden. In verband met extra reiskosten voor de boot en busrit op het eiland bestaat er een Regeling: Eilandregeling.
Ter voorkoming van onduidelijkheden hierover heeft het bestuur tot aanpassing van de regeling besloten.
Door v.v. Kollum worden de volgende (reis)kosten vergoed voor de spelers, de leider, de trainer en de benodigde chauffeurs:
1. Parkeerkosten auto’s op de pier in Holwerd, Lauwersoog of Harlingen
2. Bootkaarten
3. Bus op het eiland
4. Consumptie begeleiders
5. Patat en consumptie voor de spelers en begeleiders
De leider of trainer kan de kosten declareren bij de boekhouder van v.v. Kollum: Wijbe Hoekstra,
Email: boekhouder@vvkollum.nu
Telefoon: 06-23724712 ( na 19.00 uur)
Adres: Oostenstein 30, Kollum
Graag alle bonnen e.d. dan bij de declaratie inleveren. Eventueel kan een voorschot van € 200 opgevraagd worden bij de boekhouder. Dit wordt dan per bank overgeboekt.
Benodigde chauffeurs:
De regeling kent onderscheid tussen elftallen en teams. Er wordt uitgegaan van het zoveel mogelijk met elkaar rijden en dus zo weinig mogelijk auto’s. Onderstaande geldt als richtlijn, die we voor de vergoeding hanteren, maar waar in bijzondere gevallen, gemotiveerd, van kan worden afgeweken.
11 x 11 senioren: maximaal 5 auto’s, chauffeurs zijn meestal ook speler
11 x 11 jeugd: maximaal 6 auto’s + chauffeurs
8 x 8: maximaal 5 auto’s
6 x 6: maximaal 4 auto’s
4 x 4: maximaal 3 auto’s
Deze aantallen gelden ook voor de vergoeding van parkeerkaarten.
Bootkaarten
Uitgangspunt is dat er bij de rederij een groepsreis wordt geboekt, uiteraard als dit goedkoper is dan individuele kaartjes. Voor Ameland en Schiermonnikoog is dit mogelijk vanaf een groep van 15 personen.
(Wel een dag van tevoren aanmelden).
Voor de teams van O7 t&m O11 geldt dat de overtocht voor de leiders, alle spelers en 1 van de ouders of verzorgers van de spelers, wordt vergoed. Er wordt voor deze leeftijdsgroep nl. vanuit gegaan dat er vrijwel altijd minstens een ouder of verzorger meegaat.
Als er meer personen (andere ouder/verzorger, familieleden) meegaan dan moeten die zelf de kosten betalen. Zij kunnen wel profiteren van de verlaagde kosten bij een groepsreis.
Vervoer op het eiland
Voor vervoer op het eiland worden de kosten van busvervoer (geen taxibusje) vergoed.